Statutory Declaration（法定声明书）、Affidavit（宣誓书）、Power of Attorney （授权书）这几种文件，很多人一辈子只用得到一两次，真正要用的时候常常搞不清楚 该找谁办、要多少钱。这篇整理这几种常见法律文件怎么办、找 Commissioner for Oaths 还是 Notary Public，以及文件要拿去海外用时的注意事项。

资料日期

  • 法定声明书/宣誓书法定收费（Commissioner for Oaths）：整理于 2026-07，
    依《1993年法定声明（修正）令（付款）》设定
  • 授权书注册规定：整理于 2026-07
  • ⚠️ 马来西亚是否已加入《海牙认证公约》（Apostille Convention）：不同资料
    说法不一致——部分资料说马来西亚已在2026年正式加入，部分资料说马来西亚
    只是「表达加入意愿」尚未正式签署，实际状态请以海牙国际私法会议官网
    （hcch.net）的官方成员名单为准，不要单凭其中一份资料判断

官方入口

  • HCCH（海牙国际私法会议）官网 — 查核 Apostille Convention
    最新成员国名单
  • 各地方法院 Commissioner for Oaths 柜台——多数律师事务所、部分银行、政府
    办事处都有

适用情况

适用于马来西亚境内需要办理宣誓书/法定声明书/授权书这类文件的一般个人事务。 公司/商业文件的公证规定可能不同，不在本篇范围内。

所需文件 / 资格条件

项目说明
办理宣誓书/法定声明书本人须亲自到场、身份证明文件正本、待签署的文件本身
授权书注册（涉及地产）须在高等法院授权书注册处注册，通常准备两份正本

费用 / 数字速查

项目数字备注
法定声明书（每份）RM4每份附件另收RM2
宣誓书正本（每位宣誓人）RM10
宣誓书副本（每位宣誓人）RM5
宣誓书附件正本（每份）RM5
宣誓书附件副本（每份）RM2

常见误区

  • ❌ 分不清 Commissioner for Oaths 和 Notary Public：**Commissioner for
    Oaths 处理的文件只能在马来西亚境内使用；Notary Public** 处理的
    文件才能拿去马来西亚境外使用，两者法律授权依据也不同（前者依
    Commissioners for Oaths Rules 2018，后者依 Notaries Public Act 1959）
  • ❌ 以为找任何律师都能公证文件：不是每位律师都有 Commissioner for
    Oaths 或 Notary Public 的委任资格，虽然很多律师事务所的律师同时具备
    这个身份，但办理前最好先确认对方有相关委任
  • ❌ 签名前先自己签好文件才去找 Commissioner for Oaths：正确程序是**在
    Commissioner for Oaths 面前**当场签名/按指纹，不能自己先签好才拿去用印，
    Commissioner 不会在这种情况下用印确认
  • ❌ 以为马来西亚文件可以直接用简化的 Apostille 认证送去国外：马来西亚
    是否已加入海牙认证公约目前资料说法不一，送件前务必先跟目的地国家/
    相关机构确认最新的文件认证要求

常见问题

  • 问：授权书（Power of Attorney）一定要注册吗？
    答：查到的资料显示，涉及土地/房产交易的授权书必须在高等法院登记，
    一般事务性质的授权书是否强制注册，建议向律师确认具体情况。

Sources

Blog / Website：

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