• 这篇是雇主视角——符合条件的公司每月必须缴一笔「培训税」给 HRD Corp，但这笔钱可以拿回来用在员工培训上，不是单纯的成本
  • 整理谁必须注册缴纳、缴多少、怎么申请培训津贴把缴的钱用回来
  • ⚠️ 这不是员工每月薪水单上会看到的扣款项目——HRD Corp Levy 是雇主用公司名义缴纳，不是从员工工资里扣

重点内容

谁必须注册缴纳

  1. 强制注册：雇用 10 名或以上马来西亚籍员工的公司
  2. 自愿注册：雇用 5–9 名马来西亚籍员工的公司可以选择自愿加入
  3. ⚠️ 计算员工人数时，只算马来西亚公民——外籍员工、永久居民、实习生、兼职员工都不计入这个门槛人数
  4. 2021 年起覆盖范围大幅扩大——除了联邦/州政府机构、从事社会福利活动的非营利组织，几乎所有行业都被纳入强制缴纳范围（农业、畜牧渔业、林业、矿业、制造业、贸易批发、银行金融、保险、建筑、房地产等）

缴纳费率

类别费率
强制缴纳（10人以上）月薪资总额（含固定津贴）的 1%
自愿缴纳（5–9人）月薪资总额的 0.5%

缴纳期限与不缴的后果

  1. 缴纳期限：次月 15 号前完成缴纳，逾期会有年利率 10% 的罚息
  2. 完全不注册的后果：违反 PSMB Act 属违法行为，罚则最高可达 RM10,000 罚款、监禁最长 12 个月，或两者并罚

怎么把缴的钱用回来：培训津贴申请流程

  1. 申请培训津贴（Grant）：送员工去培训前，须先在 HRD Corp eTris 系统申请培训津贴核准，建议至少提前 7 天申请
  2. HRD Corp 一般在 48 小时内审核完申请（前提是文件齐全）
  3. 务必等核准通知才开课——培训津贴还没正式核准前就开始上课，事后可能无法申请报销
  4. 培训期间要收集签到记录（每位学员每天签到签退），HRD Corp 有标准签到表格式
  5. 培训结束后 6 个月内须透过 eTris 提交报销申请
  6. 报销金额以核准金额或实际支出，两者取较低者计算
  7. HRD Corp 一般在 5 个工作天内审核完报销申请，核准后会发核准信通知雇主

常见误区

  • ❌ 以为 HRD Corp Levy 是从员工工资里扣的：这是雇主用公司名义缴纳的费用，不是员工薪水单上的扣款项目
  • ❌ 算强制注册门槛时把外籍员工也算进去：只有马来西亚公民才计入这个 10 人门槛，外籍员工、PR、实习生、兼职都不算
  • ❌ 培训还没核准就先开课：核准前开课的培训费用，事后申请报销可能不被受理，一定要等到正式核准通知才开始上课
  • ❌ 以为 HRD Corp Levy 缴了就是纯支出：缴纳的费用可以透过申请培训津贴的方式用回来投资在员工培训上，不是有去无回的成本

常见问题

  • 问：公司符合条件却没注册，会怎样？
    答：违反 PSMB Act 属违法行为，罚则最高可达 RM10,000 罚款、监禁最长 12 个月，或两者并罚，建议尽快确认公司是否符合注册门槛并完成注册。

Sources

Blog / Website：

官方文档：